Backup beheer: veilig, betrouwbaar en efficiënt geregeld

Data is tegenwoordig enorm belangrijk voor iedere organisatie. Van klantdossiers en financiële gegevens tot operationele processen. Alles draait om informatie die veilig, betrouwbaar en altijd beschikbaar moet zijn. Het verlies van data, door een cyberaanval, menselijke fout of technisch probleem, kan enorme gevolgen hebben.

Niet alleen lopen de dagelijkse werkzaamheden direct gevaar, ook reputatieschade en financiële verliezen liggen op de loer. Daarom is een goed backup beheer onmisbaar. Het zorgt ervoor dat gegevens niet alleen veilig worden opgeslagen, maar ook daadwerkelijk herstelbaar zijn wanneer het nodig is.

Wat houdt professioneel backup beheer in?

Vroeger was het maken van een professionele backup eenvoudiger en vroeg dit minder expertise. In de ontwikkelingen van de huidige online wereld wordt het steeds belangrijker om backup beheer professioneel aan te pakken. Dit wordt tegenwoordig gedaan met een complete strategie waarin vastgelegd is hoe vaak data wordt veiliggesteld, waar deze wordt opgeslagen en hoe herstel in de praktijk verloopt. 

Een organisatie die professioneel backupbeheer toepast, zorgt voor meerdere lagen van bescherming. Data wordt op vaste momenten veiliggesteld, versleuteld opgeslagen en verspreid over verschillende locaties.

Waarom is goed backup beheer cruciaal voor bedrijven?

Wanneer bedrijven geen backup beheer hebben of hier weinig tot niks mee doen, is een organisatie kwetsbaarder voor dataverlies, downtime en het hebben van hoge herstelkosten. Een cyberaanval kan leiden tot dagenlange stilstand, reputatieschade en financieel verlies. 

De rol van backupbeheer in continuïteit

Goed backupbeheer is daarmee niet alleen een technische vereiste, maar ook een strategische investering in de bedrijfscontinuïteit.

• Voorkomen van langdurige downtime: door actuele kopieën beschikbaar te hebben, kan een organisatie snel herstellen.
• Compliance: veel wet- en regelgeving, zoals de AVG, vereist dat data veilig wordt opgeslagen en hersteld kan worden.
• Klantvertrouwen: bedrijven die data goed beschermen, behouden vertrouwen en geloofwaardigheid bij klanten en partners.

Wat zijn de risico’s van slecht backupbeheer?

Wanneer bedrijven niet actief zijn met de backupbeheer van hun bedrijf, brengt dit hoge risico’s met zich mee. De meest voorkomende risico’s zetten wij voor je op een rijtje. Slecht backupbeheer vergroot niet alleen de kans op incidenten, maar ook de gevolgen ervan.

• Dataverlies: back-ups die niet volledig of verouderd zijn, maken herstel onmogelijk.
• Ransomware: zonder geïsoleerde of onveranderlijke kopieën kan een aanval ook de back-ups versleutelen. Het gebruik van immutable storage voorkomt dit, omdat back-ups daarbij niet aangepast of verwijderd kunnen worden.
• Compliance-overtredingen: onvoldoende beveiligde back-ups kunnen leiden tot boetes en reputatieschade.
• Valse zekerheid: bedrijven denken vaak dat ze veilig zijn, terwijl back-ups nooit zijn getest en bij een calamiteit onbruikbaar blijken.

Hoe vaak moeten back-ups gecontroleerd worden?

Het maken van een backup is de eerste stap. Echter is het minstens net zo belangrijk om regelmatig te controleren of de backups die zijn gemaakt, daadwerkelijk bruikbaar zijn. In de praktijk betekent dit dat organisaties dagelijks nagaan of alle geplande back-ups goed zijn uitgevoerd. Daarnaast is het verstandig om maandelijks actief een herstel uit te voeren, zodat zeker is dat de data niet alleen is opgeslagen, maar ook probleemloos kan worden teruggezet.

Welke taken vallen onder uitbesteed backupbeheer?

Bij het uitbesteden van backupbeheer neemt een externe specialist het volledige beheer en toezicht over. Dit begint vaak met het opzetten en configureren van back-upsystemen die aansluiten bij de organisatie. Daarna volgt de dagelijkse monitoring en controle, inclusief de beveiliging en versleuteling van alle opgeslagen data.

Daarnaast voeren specialisten periodieke herstel tests uit om zeker te weten dat de strategie in de praktijk werkt. Ze leveren rapportages en ondersteunen bij compliance, zodat bedrijven kunnen aantonen dat zij voldoen aan de wet- en regelgeving. Het grote voordeel is dat organisaties toegang krijgen tot actuele expertise, terwijl de interne ICT-afdeling wordt ontlast van deze tijdrovende verantwoordelijkheid.

Wat zijn de voordelen van backupbeheer uitbesteden?

Voor veel organisaties is het uitbesteden van backupbeheer een strategische keuze die zekerheid en flexibiliteit oplevert. Bedrijven profiteren van actuele expertise en besparen kosten doordat dure investeringen in hardware en extra personeel niet meer nodig zijn. Externe oplossingen groeien eenvoudig mee met de organisatie en zorgen dankzij 24/7 monitoring voor continuïteit. Zo verschuift de verantwoordelijkheid naar een gespecialiseerde partij, terwijl bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Meer weten over backup beheer? Neem contact op!

IMMUTEC biedt op maat gemaakte cybersecurity services om je bedrijf te beschermen tegen dreigingen. Wil je meer weten?