Bio Vakantieoord; om even niet bijzonder te zijn
Bio Vakantieoord heeft een rijke historie en een bijzondere missie. Oorspronkelijk opgericht in 1927 door de Bioscoopbond als een vakantieplek voor ‘bleekneusjes’ – stadskinderen die extra zorg en frisse lucht nodig Uitgegroeid tot een unieke vakantiebestemming voor gezinnen met gehandicapte kinderen. In de jaren 50 verhuisd naar een terrein met een revalidatiecentrum voor polio-kinderen en later omgevormd tot een volledig toegankelijk vakantieoord. De band met de bioscoopwereld is altijd gebleven en vertaalt zich nog steeds in een eigen bioscoop op het terrein, waar kinderen en hun gezinnen ongestoord van films kunnen genieten. Een bioscoop waar bijna geen stoelen staan, waar de film wordt gepauzeerd als een van de bezoekers hulp nodig heeft. Waar juist het zusje zonder rolstoel bijzonder is en opvalt.

Vandaag de dag biedt Bio Vakantieoord volledig aangepaste faciliteiten en accommodaties, met o.a. een speciaal zwembad, aangepaste manege, bioscoop, een toegespitst activiteitenprogramma en nog veel meer! 17 ruime en volledig aangepaste vakantiebungalows beschikken standaard over alle noodzakelijke hulpmiddelen. Een deel van de vakantiewoningen is geschakeld, zodat je met een groep of grotere familie ook heel prettig bij Bio Vakantieoord kunt verblijven.

Voor gezinnen met een gehandicapt kind is het niet vanzelfsprekend om er even tussenuit te gaan, maar in Arnhem hebben ook de ouders even echt vakantie. Het team van Bio Vakantieoord bestaat uit een mix van vaste medewerkers en vrijwilligers die met beperkte middelen een indrukwekkende prestatie neerzetten. Dankzij hun toewijding krijgen honderden gezinnen jaarlijks de kans om onbezorgd vakantie te vieren.

Casus
• Uitdaging: een veilige, betrouwbare en efficiënte back-upoplossing zonder extra kosten
• Sector: non-profit / goede doelen
• Oplossing: implementatie van een full managed M365 back-up oplossing

Resultaten
• 80% minder tijdsbesteding aan back-upbeheer dankzij automatisering
• 100% compliance met data- en privacyregelgeving (AVG, NIS2)
• Verhoogde continuïteit: Geen risico meer op gegevensverlies of operationele stilstand.
• Meer focus op innovatie: tijd voor strategische IT-projecten, zoals de ontwikkeling van een game community en modulaire rolstoel joysticks

Van salespitch naar kernwaarde
De samenwerking kwam tot stand toen IMMUTEC de IT Manager van Bio Vakantieoord, Jurgen Rooijakkers, benaderde met de vraag of ze interesse hadden in een betrouwbare back-upoplossing. Tijdens dit gesprek werd duidelijk dat Bio Vakantieoord een non- profitorganisatie is, die afhankelijk is van donateurs en vrijwilligers. IT-uitdagingen hadden een grote impact hebben op de dagelijkse werkzaamheden, het gehele reilen en zeilen van de IT-architectuur ligt bij een klein team. Innovatieve projecten zoals het oprichten van een game community en modulaire rolstoel joysticks kregen zo minder aandacht dan gewenst. Binnen IMMUTEC werd de casus voorgelegd en besloten om allereerst een analyse uit te voeren waar Bio Vakantieoord behoefte aan had.

Verouderd en inefficiënt back-upsysteem
Voorheen maakte Bio Vakantieoord handmatig back-ups van hun data, wat een tijdrovend en foutgevoelig proces was. Later werd een gedeeltelijke back-upoplossing geïmplementeerd, maar deze vereiste nog steeds handmatige controle en beheer door de IT-verantwoordelijke. “Omdat IT binnen Bio Vakantieoord wordt beheerd door een klein team, betekende dit dat storingen en dataverlies direct een grote impact hadden op de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor moesten medewerkers regelmatig handmatig data backuppen en herstellen, wat niet alleen inefficiënt was, maar ook de kans op menselijke fouten vergrootte. Bovendien werd het risico op gegevensverlies bij een calamiteit steeds groter, waardoor de behoefte aan een schaalbare en betrouwbare oplossing groeide.”

De implementatie van de full managed M365 Back-up
IMMUTEC analyseerde de IT infrastructuur en besloot een op maat gemaakte, volledig geautomatiseerde back-upoplossing te implementeren. De oplossing voldoet aan de hoogste compliance- en beveiligingsstandaarden en werd zonder extra kosten geleverd. IMMUTEC zorgt niet alleen voor een betrouwbare back-upoplossing, maar neemt ook het volledige beheer uit handen. De back-up worden continu gecontroleerd op 100% geslaagde uitvoering. Mocht er een afwijking zijn, dan wordt dit direct opgepakt en opgelost. Vragen of verzoeken kunnen eenvoudig via de ticketdesk worden ingediend. “Wij hoeven ons niet meer hoeft bezig te houden met tijdrovend back-upbeheer en kunnen ons volledig richten op kerntaken. Deze ontzorging op IT-gebied biedt ons team weer de kans om haar kostbare tijd te besteden aan wat écht belangrijk is: het bieden van een onvergetelijke en zorgeloze ervaring aan onze gasten.”

Donateur worden
Deze samenwerking heeft Bio Vakantieoord geholpen om een mooie stap vooruit te zetten in digitale veiligheid en efficiëntie. Door deze ondersteuning kan de organisatie zich blijven inzetten voor gezinnen die het hard nodig hebben, zonder zich druk te maken over IT- problemen. Dit benadrukt hoe cruciaal technologische ondersteuning is voor organisaties die met beperkte middelen groots werk verrichten. Het onderhoud en de aanschaf van de aangepaste faciliteiten en noodzakelijke hulpmiddelen maken een vakantie bij Bio Vakantieoord enorm kostbaar. Dankzij giften en donaties kan Bio Vakantieoord deze vakanties tegen een betaalbare prijs aanbieden.
https://www.biovakantieoord.nl/nl/steun-ons/overzicht

Een partner voor gemoedsrust
IMMUTEC is gespecialiseerd in dataprotectie en cybersecurity met een focus op eenvoud en betrouwbaarheid. Met meer dan 20 jaar ervaring biedt IMMUTEC oplossingen die zowel reactief als proactief werken om jouw gegevens te beschermen en de continuïteit van jouw bedrijf te waarborgen. Het IMMUTEC Data Protection & Cybersecurity Platform zorgt ervoor dat jouw data altijd veilig en beschikbaar is, zonder dat je zelf hoeft te investeren in hardware, software of in-house kennis. Of het nu gaat om back-up, ransomware bescherming, of maatwerkoplossingen, IMMUTEC levert volledige dataprotectie zonder gedoe.

Met oplossingen die voldoen aan de hoogste standaarden en wetgeving, zoals NIS2 en ISO-certificeringen, en een gegarandeerde dataterugwinning van 99,99%, stelt IMMUTEC organisaties in staat om door te draaien, zelfs tijdens noodsituaties. Deze aanpak geeft klanten zoals Bio Vakantieoord de zekerheid dat hun gevoelige data altijd beschermd is.

Schakel ons in voordat je ons nodig hebt

Waarborg de continuïteit van jouw organisatie

Vul het formulier in om een vrijblijvend Security Consult met één van onze specialisten aan te vragen. We stemmen van te voren met je af of het consult IRL of Virtueel gaat plaatsvinden.

Ons streven is om binnen 48 uur contact met je op te nemen.